Compte Rendu de l'Assemblée Générale 2021

Compte-rendu de l'Assemblée générale

de l'association des parents d'élèves « La Ribambelle »

Mardi 5 octobre 2021

Salle des fêtes des Quatre-Routes

Présents :

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

• Audrey Fauche, co-trésorière

• Wilfried Leymarie, secrétaire

• Pauline Philippe

• Fabien Delcol

• Clément Heurtevent

• Angélique Halary

• Kévin Halary

• Thomas Durand

• Virginie Andrieu

• Anne Sainte Marie

• Céline Lagarde

• Sandra Chazelle (école de Cazillac)

• Nathalie Vieban (école des Quatre-Routes)

Excusés :

• Nathalie Delahos

• Aline Gagneur

• Sébastien Grenet

• Jean-Emmanuel Hache (école de Saint-Michel-de-Bannières)

Tour de table de présentation

Rapport moral

L’APE a été créée il y 2 ans, à l’échelle du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI). Elle regroupe donc trois écoles : Saint-Michel de Bannières, Cazillac et Quatre-Routes.

Les deux objectifs de l’APE sont :

1. Soutenir financièrement les activités des écoles en collectant des fonds par le biais de différentes actions. Ce soutien est très important pour nos écoles et nos enfants. Il permet aux écoles, à côté des enseignements et des activités pédagogiques classiques, de pouvoir organiser des sorties culturelles et sportives, des voyages, acquérir de nouveaux équipements… L’APE donne aux écoles et ce sont les écoles qui choisissent comment utiliser l’argent en fonction des besoins.

2. Créer du lien entre les parents à l’échelle du RPI, mais également avec les enseignants. Les actions que nous organisons renforcent également les liens entre les enfants. Les évènements que nous organisons sont en effet autant de petites fêtes qui laissent des souvenirs aux enfants.

Le bilan de l’année dernière a été fortement impacté par le covid, mais il reste très positif. Des actions ont été annulées. Les réunions étaient, à certains moments, impossibles. Malgré cela, nous avons souhaité maintenir l’association en activité pour poursuivre nos deux objectifs.

Il a fallu trouver des actions adaptées au contexte sans avoir la possibilité d’organiser un loto, ni de kermesse, de marché de Noël ou de repas animé. La vente de chocolats, de coques de Pâques et l’opération « Dessins d’Ecole » en collaboration avec les enseignants ont néanmoins été possibles. Il nous a fallu également trouver des solutions pour mettre en place ces actions (en ayant recours à la visio par exemple).

Le bilan financier reste malgré tout très positif. Le rapport d’activité et le rapport financier donnent tous les détails. Une commande record de chocolats nous a « sauvé », notamment du fait d’une participation très importante de certaines communes du RPI. Les communes n’ayant pas pu organiser le traditionnel repas des aînés, nous ont commandé des chocolats pour les offrir aux personnes âgées.

Cette année nous aurons a priori plus de possibilités. Il faut en profiter en programmant un loto, des marchés, un carnaval… Pour cela, il faut que nous mobilisions du monde autour de nos actions. L’engagement des parents d’élèves se décline de différentes façons :

Le soutien via l’adhésion (qui n’implique pas nécessairement des participer aux actions)

La participation aux actions (achat de chocolats, participation à un repas, etc.)

La mise en place des actions

L’implication dans le fonctionnement de l’association

Les co-présidents,

Sandra Poignant et Pierre Labant

Rapport d'activités et rapport financier de l'année scolaire passée (du 1er septembre 2020 au 31 août 2021)

Vente de chocolats

Les ventes de chocolats se sont élevées à 10 906,10€ pour un bénéfice de 2 796,45€. Ce chiffre a été atteint grâce aux importantes commandes passées par les communes et les entreprises locales.

Objets de brocante

Différents objets correspondants aux « restes » de la brocante de l'année précédente ont été vendus pour un montant de 165€.

Opération Click and collect à Cazillac

Vente d'objets réalisés par les enfants de l'école : 140€

Coques de Pâques

Vente de pâtisseries : 166€

Opération « Dessins d'école »

Vente d'objets personnalisés avec le dessin des élèves, 492€

Subventions des mairies 660€

Cotisations et donation des adhérents 455€

Soit un total de 4 754,90€ pour l'année (assurance association déduite).

Les différents rapports sont mis aux voix et votés à l'unanimité.

Versement des gains de l'année écoulée aux écoles

Effectif des élèves

Saint-Michel de Bannières 40

Cazillac 25

Les Quatre-Routes 105

Total 170

Proposition de verser 25 € par enfant, soit 4 250 € reversés aux écoles au total et de conserver 504,90 €, pour le fond de roulement.

La proposition est votée à l'unanimité.

Proposition d’actions 2020/2021

• Foire du livre des Quatre Routes, fin octobre, la participation à cette manifestation reste à préciser.

• Marché de Noël, à Cazillac, avec le comité des fêtes.

• Vente de chocolats. Après discussion il est décidé de s'adresser à l'entreprise Bovetti, implantée à Terrasson. Un contact doit être pris avec l'entreprise pour préciser certains points (livraison, préparation des paquets). Si la logistique s’avérait plus contraignante que celle du chocolatier Jeff de Bruges, l’APE passerait commande à ce-dernier.

• Loto

• Kermesse

• Rando-gourmande, parcours à pied de quelques kilomètres avec des haltes dans différents endroits pour manger et boire.

• Carnaval couplé à un goûter

• Côques de Pâques

Le programme des actions sera revu durant l'année.

Vote du montant des cotisations APE

Proposition de maintenir le montant de l'adhésion à 5€. La proposition est votée à l'unanimité.

Renouvellement du bureau

Membres du bureau à nouveau candidats :

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

• Audrey Fauche, co-trésorière

• Wilfried Leymarie, co-secrétaire

Candidats pour entrer dans le bureau :

• Thomas Durand

Bureau 2021-2022

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

• Audrey Fauche co-trésorière

• Thomas Durand, co-secrétaire

• Wilfried Leymarie, co-secrétaire

Le bureau est élu à l'unanimité

La séance est levée à 22h

Le secrétaire, Wilfried Leymarie