Compte Rendu d'Assemblée Générale 2020

Compte Rendu de l'Assemblée générale

de l'association des parents d'élèves « La Ribambelle »

Mardi 15 septembre 2020

Salle des fêtes des Quatre-Routes

Présents :

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Wilfried Leymarie, secrétaire

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

• Pauline Philippe

• Amandine Serre

• Fabien Delcol

• Audrey Fauche

• Aline Gagneur

• Angélique Halary

Excusés :

• Nathalie de la Hos

• Quentin Lagarde

• Sandrine Dublanche-Laumond

Tour de table de présentation

Ordre du jour :

Rapport moral, rapport d'activités et rapport financier de l'année 2019/2020

Renouvellement du bureau

Proposition d’actions 2020/2021

Versement des gains de l'année écoulée aux écoles

Vote du montant des cotisations APE

Questions diverses

Rapport moral

L’APE « La Ribambelle » a bientôt un an d’existence. Nous pouvons nous féliciter de ce premier bilan car les deux objectifs que nous avions inscrits dans les statuts ont été atteints.

Nous allons pouvoir soutenir les activités des écoles en reversant aux trois écoles du RPI la majorité des recettes réalisées cette année : 4 300€, soit 25€ par enfant, sur un bénéfice annuel total de 5 386 €. Le restant des recettes (1 086 €) nous permettra de constituer un fonds de roulement et d’investissement pour nos futures activités.

Aider les écoles. C’est l’objectif premier de notre engagement dans l’association. Il répond à une nécessité : offrir à nos enfants la possibilité de réaliser, dans le cadre scolaire, des activités culturelles et sportives, ainsi que des voyages scolaires. Autant d’activités qui, en complément des enseignements classiques, participent à l’épanouissement des enfants.

Notre deuxième objectif est également atteint. Nous avons créé du lien au sein de la communauté d’enfants et de parents du RPI. Ce deuxième objectif nous paraît tout aussi essentiel, car il allie le plaisir à la nécessité. Le plaisir de se retrouver entre parents autour de projets, aussi simples soient-ils : faire des crêpes, vendre des chocolats, organiser un marché de Noël, animer une soirée, participer à une brocante, etc. Toutes ces activités nous permettent de nous retrouver et de constater que les enfants qui participent ont, et plus encore que nous, plaisir à se retrouver. Nous pensons notamment au marché de Noël et à la soirée Mique qui, malgré l’absence de fête de fin d’année scolaire en raison du contexte sanitaire, ont permis aux enfants présents de vivre et partager des moments de fête.

Et tout cela n’est possible que grâce à l’implication des bénévoles de l’association qui répondent présent lorsque des évènements sont organisés, mais également grâce à la participation de tous ceux qui viennent et participent à nos actions en achetant une crêpe, des chocolats, des cartons de loto, etc.

Au nom du bureau de l’APE, merci à vous tous qui d’une manière ou d’une autre ont contribué à la vie de l’association. Une nouvelle année démarre, forcément pleine de (bonnes) surprises (espérons-le). Nous aurons besoin de vous. Nous comptons sur vous.

Pierre Labant, co-président

Le rapport moral est voté à l'unanimité.

Rapport d'activités 2019-2020

Réunions de l'année

Jeudi 7 novembre 2019

Création de l'Association des parents d'élèves « La Ribambelle »

Bureau de l'association :

• Co-présidents : Sandra Poignant et Pierre Labant

• Co-trésoriers : Laëtitia Berthaud et Sandrine Laumont

• Co-secrétaires : Amélie Sigère et Wilfried Leymarie

Mardi 12 novembre, Réunion de bureau

Mardi 19 novembre, Réunion de l'APE

Mardi 3 décembre, Réunion de l'APE

Mardi 7 janvier, Réunion de bureau

Mardi 21 janvier, Rencontre entre le bureau de l'APE et les enseignants.

Mardi 28 janvier, Réunion de l'APE

Mardi 3 mars, Réunion de l'APE

Actions de l'année

Octobre, Novembre, Décembre

Ventes de chocolats, auprès de 2 fournisseurs différents (kadodis pour Saint-Michel de Bannières et les Quatre-Routes et initiative saveurs pour Cazillac).

Dimanche 24 novembre

Marché de l'avent à Cavagnac, vente de crêpes réalisées sur place et par avance par une équipe de quelques parents se relayant toute la journée, matériel prêté et fournitures données par les parents d'élèves.

Vendredi 13 décembre

Marché de Noël aux Quatre-Routes, vente des réalisations faites par les enfants avec leurs enseignants et avec des parents d'élèves (décorations, pâtisseries, chocolats...), chorale de Noël, défi kapla.

Samedi 7 mars

Repas mique et petit salé + danses trad' avec démonstration et initiation à Saint-Michel de Bannières. Repas confectionné par des parents d'élèves et des enseignants, matériel prêté par des parents d'élèves et des associations locales. Groupe de danse trad' limousine venu de Meyssac + 1 personne venue seule montrer des danses bretonnes (repas offert en contrepartie de leur intervention).

Dimanche 30 août

Brocante aux Quatre-Routes, vente de « vieux » matériel scolaire issu des écoles (bureaux, affiches, petits meubles, jouets éducatifs, livres...).

Actions prévues et non réalisées (du fait du confinement) : loto, opération bulbes de printemps, kermesse.

Le co-secrétaire Wilfried Leymarie

Le rapport d'activités est adopté à l'unanimité

Rapport financier, par Laëtitia Bertaud, co-trésorière

Voir le tableau joint.

Le rapport est adopté à l'unanimité

Versement des gains de l'année écoulée aux écoles

Effectif des élèves

Saint-Michel de Bannières 41

Cazillac 26

Les Quatre-Routes 105

Total 172

L'idée du bureau est de conserver une partie de la recette pour mettre en place les nouvelles actions 2020-2021, notamment une éventuelle tombola qui pourrait remplacer le loto.

Montant du bénéfice 2019-2020 : 5 386,27€.

Proposition de verser 25 € par enfant, soit 4 300 € reversés aux écoles au total et de conserver 1 086,27€, pour le fond de roulement et l'éventuelle tombola.

La proposition est votée à l'unanimité.

Proposition d’actions 2020/2021

• Marché de Noël

• Vente de chocolats, Laëtitia présente l'étude qu'elle a fait sur différents fournisseurs. Après discussion il est décidé de s'adresser à la société Jeff de Bruges, implantée à Brive.

• Idée d'organiser un trail avec un repas grillade à la suite, à voir au printemps.

• Idée d'un repas, à voir au printemps.

• Idée d'un vide Ape pour écouler le stock de tables accumulées lors de la brocante, à organiser rapidement.

• Tombola ou loto

• Kermesse

• Vente de bulbes

• Torchons/mugs ou sac en tissus avec dessins des enfants, au moment de la fête des mères ?

• Bourse aux vêtements (pendant la brocante)

• Carnaval (couplé au repas ?)

Vote du montant des cotisations APE

Proposition de maintenir le montant de l'adhésion à 5€. La proposition est votée à l'unanimité.

Renouvellement du bureau

Membres du bureau sortants :

• Sandrine Laumont, co-trésorière

• Amélie Sigère, co-secrétaire

Membres du bureau à nouveau candidats :

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Wilfried Leymarie, co-secrétaire

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

Candidats pour entrer dans le bureau :

• Audrey Fauche comme co-trésorière

Bureau 2020-2021

• Sandra Poignant, co-présidente

• Pierre Labant, co-président

• Wilfried Leymarie, secrétaire

• Laëtitia Bertaud, co-trésorière

• Audrey Fauche co-trésorière

Le bureau est élu à l'unanimité

La séance est levée à 22h.

Le co-président Pierre Labant La co-présidente Sandra Poignant